注意:此功能為POS門市取貨一部分,需先開通POS門市取貨才可使用。

當消費者選擇門市取貨下單,可在訂單列表頁查看訂單。

點選「任何配送方式」的篩選器,篩選門市取貨或POS商店取貨的訂單。

Step1.   單筆/批次訂單下載到店條碼
● 後台路徑:訂單 > 未結案訂單
● 勾選單筆或多筆相同配送方式的訂單,點擊右上方的『選擇操作』選單,點選『下載到店條碼並改為’已出貨’』。

● 訂單狀態變更為「已出貨」時,即扣EC庫存,且POS前台的右上角鈴鐺會通知 POS 門市店員。

Step2.   將到店條碼單貼在包裹外箱上
● 列印到店條碼單,貼上包裹外箱後出貨,即完成出貨流程。
* 注意:因此段出貨,使用的是非cyberbiz支援的託運單出貨(黑貓/宅配通/順豐託運單等),所以沒有貨態追蹤。
● 此類訂單的對帳單認列是以配送狀態「已收貨」為認列標準。

Step3.   當訂單變更為「已出貨」和「已到店」時,發送Email及簡訊通知消費者。
● Email後台路徑:推播設定 > Email設定 > 物流相關 > POS門市取貨_貨物發送提醒 和 POS門市取貨_貨物到達門市提醒。(此為自動發送,不需開關)
● 簡訊後台路徑:手機簡訊設定 > 樣板設定 > 物流相關 > POS門市取貨_貨物發送通知 和 POS門市取貨_貨物到達門市通知。(需手動開啟通知)

出貨常見情境

Ex1.   取消訂單
● 當訂單的付款狀態是「等待付款/ 已付款」、配送狀態是「未出貨」,可進到訂單頁做取消訂單;消費者也可在前台按取消訂單。

Ex2.   訂單要補印到店條碼單
● 當訂單狀態為「已出貨」,但到店條碼單沒有下載下來,或是需要補印到店條碼單,可以勾選訂單,點選右上方的『選擇操作』,點選『補印到店條碼單』。
Ex3.   包裹到店前要取消訂單
1. 當訂單狀態為「準備出貨」或 「已出貨」時要取消訂單,請勾選訂單,點擊右上方的『選擇操作』,點選『退回總倉』。

2. 訂單即變更為「已退貨」狀態,且跳出彈窗告知系統已成功建立進倉單。

*因商品庫存回補,是退回總倉(EC),所以會在EC庫存管理的進倉單列表,來源店家選擇「第三方」,「待入庫」的頁籤中,會看到此筆進倉單。

3. 點擊進倉單,點選貨物送達後開始盤點即完成入庫。


*若一筆訂單有三支商品(SKU),但其中一件商品(SKU)在訂單取消前就已被刪除(在後台沒有資料)。

● 在訂單操作退回總倉時,彈窗會顯示其中兩件商品已建立進倉單,但因找不到另一件商品需請店家手動建立進倉單。
*注意:若已被刪除的商品,要回補庫存,請先在EC建立此項商品(SKU)後,再手動建立進倉單,回補庫存。
*若已被刪除的商品,不需要回補,那就不用做任何操作喔!


Ex4.   包裹已到店,但要進行退貨(顧客尚未取貨)
這時EC可選擇此商品庫存是要『入門市庫存』或『退回總倉』:

★方式一. 包裹到店後,由店員按申請退貨,且選擇操作選『退回總倉』
此時訂單變更為「退貨中」,接著店員將包裹退回總倉後,再由EC端到後台將訂單變更為『退貨審查』,若選擇『退回總倉』訂單狀態即變更為「已退貨」,再進行退款程序。
若選擇『拒絕退貨』,則表示不需進行退貨,一但選擇拒絕退貨,之後就無法再進行退貨了喔!

★方式二. 包裹到店後,由EC端操作『入門市庫存』
此時訂單變更為「退貨中」,且此筆訂單選擇的門市,會自動建立一筆進倉單(在POS>庫存管理的進倉單列表>待入庫的頁籤中看到此進倉單),由POS管理者,點擊進倉單,點選貨物送達後開始盤點即完成入庫。

Ex5.   消費者取貨後要做退貨
*注意:POS門市取貨訂單不能部分退貨。
★情境一. 消費者取貨當下在門市拆開包裹並要求退貨
門市人員於POS前台按『申請退貨』,訂單狀態即變更「退貨中」,門市人員將包裹退回總倉,待EC端將訂單改為『退貨審查』,再選擇『退回總倉』或『拒絕退貨』。

★情境二. 消費者取貨回家拆開包裹後欲退貨
消費者於EC前台申請退貨,再由EC端操作人員進行後續退貨流程『退貨中→發派逆物流收回包裹→退貨審查→退回總倉/ 拒絕退貨』。

● 信用卡訂單在訂單狀態變更為「已退貨」時,會將訂單金額以退刷或(超過可退刷的期限)人工退款給消費者,若需進行人工退款,則會先進到「待退款」,人工退款完成後再到「已退款」。
● 超商代碼或是虛擬ATM等需要人工退款的訂單,在訂單狀態變更為「已退貨」時,會先進到「待退款」,待人工退款完成後再到「已退款」。
● 訂單狀態變更為「已退貨」後該筆訂單之手續費將予以退回。

Ex6.   訂單變成逾期未取
*注意:店家需要先啟用「POS 商店取貨訂單逾期設定」
● 後台路徑: 線上購物設定 > 購物車與金流 > 訂單相關設定 > POS 商店取貨訂單逾期設定。

● 已到店且逾期未取的訂單可於POS前台操作『申請退貨』或『取貨』
● 若選擇『申請退貨』則EC端操作人員接著可勾選逾期未取訂單,在右上方『選擇操作』點選『退貨審查』後,再選擇『退回總倉』或『入門市庫存』(可參照Ex3的退貨流程操作)。
● 若選擇『取貨』則同POS前台操作取貨流程

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