功能說明:
  • 將已成立的訂單取消,停止後續訂單出貨流程。
  • 取消訂單狀況有三種 : 【會員取消訂單】、【商家取消訂單】、【系動自動取消訂單】。
  • 美安訂單取消狀況說明。

操作目錄:

注意事項:
  • 僅有配送狀態為「未出貨」的訂單,可執行取消訂單。
  • 取消訂單功能僅支援整筆訂單做取消,無法部分取消訂單。
  • 已出貨的訂單則需走退貨退款流程,無法進行取消訂單流程。
  • 狀態為準備出貨可更改為「未出貨」,操作可至 貨態「準備出貨」調整回「未出貨」 查看。

📌 會員取消訂單


  1. 會員至網站前台登入會員頁,並點選「訂單查詢」→「查詢訂單」。
    前台訂單查詢

  2. 進入頁面,滑動到想要取消的訂單,並點選「取消訂單」。
    *配送狀態為「未出貨」才可取消訂單。
    取消訂單

  3. 查看取消訂單說明,並點選「確認取消」。
    取消訂單

  4. 點選完立刻可查看狀態為「已取消」。
    取消訂單

  5. 商家可至 CYBERBIZ 後台,「訂單」查看操作紀錄。
    操作紀錄


📌 商家取消訂單


注意:
當網站有提供【超商代碼】、【虛擬ATM】的時候,若在付款效期內取消訂單,會員仍可透過 代碼/帳號 完成付款,請特別留意避免發生此狀況。

後台路徑 : 「訂單」→「所有訂單」

  1. 選擇想要取消的訂單。
    選擇取消的訂單

  2. 點選右上角紅色「取消訂單」
    點選取消訂單

  3. 選擇取消項目,並點選「取消此訂單」。
    取消原因。
    是否發送通知郵件給顧客。
    是否同時設為警示帳號。(警示帳號僅為狀態標籤,並無實際權限限制)
    *按下取消按鈕後,該訂單之狀態會變更為已取消,且此狀態將無法再做變更。
    *系統將自動歸還該訂單中使用的「紅利點數」及「優惠券」 。
    選擇狀態

  4. 退款方式
    • 【一般付款】
      可至 一般退貨退款 文件,查看相對付款方式的退款流程。

    • 【美安】
      1. 成立訂單就認單,美安即會抽成 (不管有沒有付款、有沒有出貨)。
      2. 取消訂單時,要勾選向美安取消此訂單的選項,退款金額欄位會自動代入該筆訂單(不含運費)的訂單金額。(因為 A 情況 所以要填寫訂單金額)
    • 退款資訊


📌 自動取消訂單


後台路徑 : 「金物流」→「結帳頁 & 物流設定」→「訂單自動取消」

  1. 使用情境 : 訂單未付款且超過特定天數的未出貨訂單,可設定自動取消。
  2. 注意事項 : 當網站有提供【超商代碼】、【虛擬ATM】的時候,若在付款效期內取消訂單,會員仍可透過 代碼/帳號 完成付款。 超商代碼(ATM 帳號產生後效期最長為30天) 虛擬ATM(ATM 帳號產生後效期最長為180天)
  3. 系統排查時間 : 每天 01:00 AM 進行自動取消訂單。
    舉例:設定3天自動取消未付款訂單,1/1 中午12:00下單但未付款
    滿3天後是1/4 中午12:00,下一個遇到的系統自動取消訂單時間會發生在1/5 01:00 AM,因此這筆訂單會在1/5 01:00 AM被系統取消。
  4. 訂單取消原因(後台顯示) : 訂單單被取消,原因:沒有及時付款。
  5. 備註 : 設定後會使設定前的訂單皆符合此設定。
自動取消訂單

📌 顧客取消訂單設定


後台路徑 : 「金物流」→「結帳頁 & 物流設定」→「顧客取消訂單設定」

可設定是否要讓會員操作取消訂單,若關閉功能,會員只能透過商家管道取消訂單。
*此設定僅適用於拖拉版型 顧客取消訂單

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